Microsoft 365 vs Google Workspace: Hvad er bedst for din virksomhed?
Valget mellem Microsoft 365 og Google Workspace er et af de vigtigste IT-beslutninger for enhver virksomhed. Begge platforme tilbyder e-mail, fillagring, videomøder og samarbejdsværktøjer – men de gør det på fundamentalt forskellige måder. Her sammenligner vi de to kontorpakker på pris, funktioner, sikkerhed og brugervenlighed, så I kan træffe det rigtige valg.
Overblik: Hvad får du med hver platform?
Microsoft 365
- • Outlook (e-mail & kalender)
- • Word, Excel, PowerPoint (desktop + web)
- • Teams (chat & videomøder)
- • OneDrive (fillagring, 1 TB/bruger)
- • SharePoint (intranet & fildeling)
- • Avanceret sikkerhed med Business Premium
Google Workspace
- • Gmail (e-mail & kalender)
- • Docs, Sheets, Slides (kun web-baseret)
- • Google Meet (videomøder)
- • Google Drive (fillagring, 30 GB–5 TB)
- • Google Chat (team-kommunikation)
- • Simpel administratorkonsol
Sammenligning på de vigtigste områder
Pris
Microsoft 365
Microsoft 365 Business Basic koster 45,27 kr./bruger/md. ved årsabonnement, ekskl. moms (34,92 kr. uden Teams). Business Standard koster 90,54 kr./md. og inkluderer desktop-apps.
Google Workspace
Google Workspace Business Starter koster ca. 50 kr./bruger/md.. Business Standard koster ca. 95 kr./md. med mere lagerplads og funktioner.
⚡ Priserne er sammenlignelige. Microsoft 365 via IT-Hjælpen er den billigste løsning fra 34 kr./bruger/md. med dansk support inkluderet.
E-mail & kalender
Microsoft 365
Outlook er industristandarden for professionel e-mail med avancerede funktioner som delt postkasse, regler, kategorier og tæt integration med Teams og SharePoint.
Google Workspace
Gmail er hurtigt, enkelt og intuitivt. Stærkt spam-filter og god søgefunktion. Mangler dog nogle avancerede funktioner som Outlook har.
⚡ Microsoft 365 vinder for virksomheder med komplekse e-mailbehov. Google Workspace er bedre for teams der prioriterer enkelhed.
Kontorapplikationer
Microsoft 365
Word, Excel og PowerPoint er de mest funktionsrige kontorprogrammer. Fås som desktop-apps (offline) OG web-versioner. Excel er uovergåeligt til avancerede regneark.
Google Workspace
Docs, Sheets og Slides er web-baserede og lette at bruge. Fantastisk til real-time samarbejde, men mangler avancerede funktioner – især i Sheets.
⚡ Microsoft 365 vinder klart, hvis I bruger avanceret Excel, har brug for offline-adgang eller arbejder med komplekse dokumenter.
Videomøder & samarbejde
Microsoft 365
Teams er en alt-i-en platform med chat, videomøder, fildeling og integration med hele Microsoft-økosystemet. Kan være kompleks at sætte op.
Google Workspace
Google Meet er simpelt og fungerer direkte i browseren. Google Chat er let, men mindre funktionsrigt end Teams.
⚡ Teams er bedst for virksomheder med mange interne kommunikationsbehov. Google Meet er bedst for simple videomøder.
Sikkerhed & compliance
Microsoft 365
Microsoft 365 Business Premium tilbyder avanceret sikkerhed med conditional access, Defender for Office 365, DLP og compliance-værktøjer. Markedets mest omfattende sikkerhed for SMV'er.
Google Workspace
Google Workspace har god basis-sikkerhed med 2FA, admin-kontroller og DLP i dyrere planer. Mindre avanceret end Microsoft på enterprise-sikkerhed.
⚡ Microsoft 365 vinder markant på sikkerhed, især med Business Premium. Det er det sikreste valg for virksomheder med følsomme data.
Brugervenlighed
Microsoft 365
Microsoft 365 kan virke overvældende med mange apps og indstillinger. Men de fleste kender allerede Word, Excel og Outlook, hvilket reducerer læringskurven.
Google Workspace
Google Workspace er designet til enkelhed. Alt kører i browseren, og interfacet er rent og intuitivt. Hurtigere onboarding af nye medarbejdere.
⚡ Google Workspace er nemmere at komme i gang med. Microsoft 365 er mere kraftfuldt, men kræver mere opsætning og træning.
Vores anbefaling
For de fleste danske virksomheder anbefaler vi Microsoft 365. Det skyldes primært tre ting: bedre sikkerhedsfunktioner (især med Business Premium), mere kraftfulde kontorprogrammer (Excel og Outlook er uovertrufne), og at de fleste medarbejdere allerede kender Microsoft-platformen.
Google Workspace er et godt valg for startups, kreative teams og virksomheder der primært arbejder i browseren og prioriterer enkelhed over avancerede funktioner.
Brug for hjælp til at vælge?
IT-Hjælpen hjælper jer med at vælge den rigtige platform, migrere jeres data og opsætte alt korrekt. Vi tilbyder Microsoft 365-licenser fra 34,92 kr./bruger/md. (Business Basic uden Teams, ved årsabonnement, ekskl. moms) med dansk support og professionel opsætning inkluderet. Overvejer I Business Premium? Vi hjælper med opsætning og sikkerhed.
Læs mere om vores Microsoft 365-support →Relaterede emner
Dyk dybere ned i de emner, denne artikel berører – og se hvordan vi hjælper virksomheder med dem.
Relaterede ydelser: Backup af Microsoft 365, Office 365 til virksomheder, Cloud-IT-løsning, Microsoft 365 Business Premium, Backup-løsning til virksomheder.
Læs også: Backup-guide · Hjemmearbejde-sikkerhed · IT-sikkerhed for SMV'er.
Om forfatteren
Michael Wolf
Stifter & IT-tekniker · IT-Hjælpen
Certificeret IT-tekniker med 10+ års erfaring inden for IT-sikkerhed, drift og support til danske SMV'er. Michael har hjulpet hundredvis af virksomheder med alt fra cybersikkerhed til Microsoft 365-migrering.