Migration fra Microsoft 365 til Nextcloud — trin for trin
En velplanlagt migration fra Microsoft 365 til Nextcloud tager 2–4 uger og kan ske helt uden datatab eller nedetid. Her gennemgår vi præcis hvad der skal ske – og hvad I selv skal sørge for.
Migrationen i 5 trin
- 1. Analyse (uge 1) – kortlægning af brugere, mailbokse, OneDrive-mængder, SharePoint-strukturer, integrationer.
- 2. Opsætning (uge 1–2) – Nextcloud + EU-mail provisioneres hos Hetzner eller dansk DC. Brugere oprettes.
- 3. Data-migration (uge 2–3) – mail, kalender, kontakter, OneDrive og SharePoint flyttes i baggrunden.
- 4. Cutover (1 weekend) – MX-records skiftes, slut-sync af mail, brugerne logger på nye konti mandag morgen.
- 5. Drift & rollback-vindue (30 dage) – M365 holdes aktiv som backup. Træning og finpudsning.
Hvad I selv skal sørge for
Kun tre ting: en beslutning om EU-hosting (vi anbefaler Hetzner DE eller Globe Hosting DK), adgang til jeres M365-administrator-konto, og 1–2 timer til hver medarbejder til onboarding. Resten håndterer vi.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager en migration fra Microsoft 365 til Nextcloud?
For en SMV med 10–25 brugere typisk 2–4 uger fra første samtale til go-live. Selve cutover sker uden for arbejdstid og tager 1–2 dage. Vi kører M365 og Nextcloud parallelt i en uge for at sikre, at intet mistes.
Mister vi data eller mailhistorik?
Nej. Vi migrerer alle mails (med mappestruktur), kalender, kontakter, OneDrive-filer, SharePoint-biblioteker og Teams-chathistorik. Slettede elementer og delte links bevares også.
Skal alle medarbejdere lære nye programmer?
Browser-fladerne er meget tæt på M365. Outlook erstattes oftest med Outlook (eller iOS Mail) der peger på den nye IMAP-server – brugerne mærker ingen forskel. Vi laver en 1–2 timers gennemgang for jeres team.
Hvad med tredjeparts-integrationer (Penneo, e-conomic, Visma)?
De fleste virker uændret – de bruger e-mail og standardprotokoller. SSO via Microsoft Entra erstattes oftest af lokale logins eller Nextcloud SSO. Vi laver en integration-audit før migrationen.
Kan vi rulle tilbage, hvis det ikke virker?
Ja. Vi holder M365-tenanten aktiv i 30 dage efter cutover som rollback-mulighed. Alle data findes både steder i overgangsperioden.
Hvad koster en migration?
Engangspris afhænger af antal brugere og kompleksitet. For 10–25 brugere typisk 15.000–40.000 kr. inkl. opsætning, migration, træning og dokumentation. Vi giver fast tilbud efter en gratis gennemgang.
Klar til at planlægge migrationen?
Vi leverer både managed Nextcloud og engangs-opsætning. Læs også Nextcloud-guiden eller 5 alternativer til M365.
Relaterede emner
Dyk dybere ned i de emner, denne artikel berører – og se hvordan vi hjælper virksomheder med dem.
Relaterede ydelser: Backup af Microsoft 365, Office 365 til virksomheder, Microsoft 365 Business Premium, Cloud-IT-løsning, Backup-løsning til virksomheder.
Læs også: Nextcloud i Danmark · 5 alternativer til M365 · EU-mail alternativer · GDPR-cloud guide.
Om forfatteren
Michael Wolf
Stifter & IT-tekniker · IT-Hjælpen
Certificeret IT-tekniker med 10+ års erfaring inden for IT-sikkerhed, drift og support til danske SMV'er. Michael har hjulpet hundredvis af virksomheder med alt fra cybersikkerhed til Microsoft 365-migrering.