Power Automate er inkluderet i Microsoft 365 Business Basic, Standard og Premium til cloud-flows med standard-connectors (Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive, Forms, Planner). Premium-connectors og desktop-flows (RPA) koster ca. 150 kr./bruger/md. De 7 automatiseringer danske SMV'er får mest ud af: mailbilag til SharePoint, godkendelsesflow i Teams, onboarding af nye medarbejdere, kontrakt- og licenspåmindelser, Microsoft Forms til Excel/Planner, ugentlig ledelsesrapport og sikkerhedsnotifikationer. Et flow bygges i syv trin: vælg proces, tjek licens, start fra skabelon, vælg trigger og handlinger, test med rigtige data, sæt fejlhåndtering og ejerskab op, og dokumentér med DLP-politikker. En typisk 15-mands virksomhed sparer 10-25 timer om måneden, svarende til 5.250-6.750 kr./md. ved en medarbejdertime på 350-450 kr. Governance kræver mindst to ejere pr. flow, servicekonto frem for personlige connectors, fejlnotifikation i Teams og en GDPR-vurdering af hvert flows datastrømme.
Denne artikel er en del af IT-Hjælpens vidensbank, hvor vi løbende deler praktiske guides og analyser om IT-sikkerhed, Microsoft 365, backup og IT-drift målrettet danske SMV'er. Vores anbefalinger bygger på erfaringer fra reelle kundecases hos virksomheder med 5-30 ansatte i hele Danmark og er skrevet af certificerede IT-teknikere med mange års erfaring i branchen. Hvis I har brug for hjælp til at omsætte denne guide til konkrete ændringer i jeres egen virksomhed, tilbyder vi en gratis IT-gennemgang, hvor vi kortlægger jeres nuværende setup, identificerer de vigtigste sikkerhedsrisici og giver jer en prioriteret handlingsplan. Vi forklarer alt i et sprog uden teknisk jargon, så både ledelse og medarbejdere kan tage informerede beslutninger. Læs også vores andre guides om phishing-beskyttelse, ransomware, password-sikkerhed, NIS2-direktivet og backup af virksomhedsdata – eller kontakt os direkte på 93 10 18 18, hvis I vil drøfte konkrete tiltag for jeres virksomhed.