En dansk SMV bruger typisk 1.000-1.300 kr. pr. medarbejder pr. måned all-in på IT. Budgettet sættes i 8 faste poster: licenser, drift og support, sikkerhed, backup og opbevaring, udstyr afskrevet, projekt og forandring, internet og telefoni, samt en beredskabsbuffer på 15-20 %. Konkret årligt budget (ekskl. moms): 5 brugere 74.340 kr. (ca. 1.240 kr./bruger/md.), 10 brugere 144.480 kr. (ca. 1.200 kr./bruger/md.), 20 brugere 284.760 kr. (ca. 1.190 kr./bruger/md.) — med drift, support og sikkerhed til 549 kr./bruger/md., Microsoft 365 til ca. 100 kr./bruger/md., udstyr afskrevet over 3 år og 15-20 % projektbuffer. Regnestykket mod intern IT: en erfaren intern IT-medarbejder koster 450.000-650.000 kr./år incl. pension og ledelse, svarende til 3.750-5.400 kr./bruger/md. for en 10-mands virksomhed — tre til fire gange prisen på en ekstern aftale med kun én persons kompetencer. Seks poster bliver glemt: udskiftning af udstyr, licenser der overlever medarbejderen, backup-opbevaring, awareness-træning, cyberforsikring og timebaserede projekter der løber over — tilsammen typisk 15-25 % af de reelle udgifter. Nøgletallet er enhedsprisen: samlet IT-udgift divideret med medarbejdere og 12. Over 1.500 kr./bruger/md. uden særlige krav er der plads til konsolidering; under 800 kr. mangler typisk en dokumenteret sikkerhedsbaseline eller testet backup.
Denne artikel er en del af IT-Hjælpens vidensbank, hvor vi løbende deler praktiske guides og analyser om IT-sikkerhed, Microsoft 365, backup og IT-drift målrettet danske SMV'er. Vores anbefalinger bygger på erfaringer fra reelle kundecases hos virksomheder med 5-30 ansatte i hele Danmark og er skrevet af certificerede IT-teknikere med mange års erfaring i branchen. Hvis I har brug for hjælp til at omsætte denne guide til konkrete ændringer i jeres egen virksomhed, tilbyder vi en gratis IT-gennemgang, hvor vi kortlægger jeres nuværende setup, identificerer de vigtigste sikkerhedsrisici og giver jer en prioriteret handlingsplan. Vi forklarer alt i et sprog uden teknisk jargon, så både ledelse og medarbejdere kan tage informerede beslutninger. Læs også vores andre guides om phishing-beskyttelse, ransomware, password-sikkerhed, NIS2-direktivet og backup af virksomhedsdata – eller kontakt os direkte på 93 10 18 18, hvis I vil drøfte konkrete tiltag for jeres virksomhed.