EU-cloud · Opdateret 2026

Europæisk alternativ til Microsoft 365 og Google Workspace

Nextcloud + EU-mail giver jer samme funktioner som Microsoft 365 og Google Workspace – men 30–60 % billigere, hostet i EU og uden vendor lock-in. Vi migrerer og drifter for jer.

5/5 stjerner

Google & Facebook anmeldelser

Ingen kur – ingen regning

Du betaler kun, hvis vi løser det

Fast lav pris

Ubegrænset support fra 299 kr./bruger/md.

Svar inden 24 timer

Hurtig responstid via fjernsupport

Hurtigt overblik

Hvad er det?

Nextcloud + EU-mail er en samlet, europæisk arbejdsplads-platform: filer, kalender, kontakter, Office-dokumenter, chat og video – hostet i EU og uden tilknytning til amerikanske cloud-leverandører.

Hvem er det til?

Danske SMV'er (5–100 brugere), advokater, læger, undervisning og offentligt finansierede organisationer der vil eje deres data og spare på licensomkostninger.

Pris

Fra 49 kr./bruger/md. (managed) eller engangspris ved selvhostet opsætning

Inkluderet

  • Nextcloud Hub med ONLYOFFICE/Collabora til .docx, .xlsx, .pptx
  • EU-mail via Mailbox.org eller Proton for Business
  • Nextcloud Talk (chat + video) – alternativ til Teams/Meet
  • Kalender + kontakter via CalDAV/CardDAV – virker på iPhone/Android
  • Dagligt backup i separat EU-datacenter, 30 dages opbevaring
  • Migration fra M365 eller Workspace inkluderet i opstart

Microsoft 365 vs. Google Workspace vs. Nextcloud + EU-mail

Konkret sammenligning på de 10 vigtigste parametre for danske SMV'er.

Faktor
Microsoft 365
Google Workspace
Nextcloud + EU-mail
Pris pr. bruger/md.
65–194 kr.
55–225 kr.
49 kr. (managed)
Data-lokation
EU + USA (Cloud Act)
EU + USA (Cloud Act)
EU – kun EU
Schrems II-risiko
Ja
Ja
Nej
Vendor lock-in
Høj
Høj
Ingen (open source)
Office-dokumenter
Word/Excel/PPT
Docs/Sheets/Slides
ONLYOFFICE / Collabora
Mail
Exchange
Gmail
Mailbox.org / Proton
Video
Teams
Meet
Nextcloud Talk / Jitsi
Chat
Teams
Chat
Nextcloud Talk
Mobile apps
iOS/Android
iOS/Android
iOS/Android
GDPR-compliance
Kræver tillægsaftaler
Kræver tillægsaftaler
By design

Hvad supporterer vi på Nextcloud-stakken?

Klare forventninger fra start.

1st-line support

  • ✓Nextcloud (filer, deling, brugere, kalender, kontakter)
  • ✓ONLYOFFICE / Collabora dokument-redigering
  • ✓Nextcloud Talk (chat + video)
  • ✓Mailbox.org / Proton for Business opsætning
  • ✓Migration fra M365 og Google Workspace
  • ✓Backup, opdateringer, sikkerhed (MFA, antivirus)

Best-effort koordinering

  • ·Tredjeparts Nextcloud-apps (vi rådgiver, vendor supporterer)
  • ·Branchespecifik software (e-conomic, Penneo, Visma osv.)
  • ·Komplekse Excel-makroer / Power BI – overvej hybrid

To måder at komme i gang på

A — Migration & opsætning

Engangspris. I ejer hostingen efterfølgende.

  • Opsætning hos jeres valgte EU-hoster
  • Migration fra M365 / Workspace
  • Bruger-onboarding og træning
  • Dokumentation – I drifter selv

Engangspris – kontakt for tilbud

B — Fuld managed Nextcloud

Vi hoster, overvåger og supporterer. Fast månedspris.

  • EU-hosting hos Hetzner eller dansk DC
  • Dagligt backup + 30 dages opbevaring
  • Opdateringer, sikkerhed, MFA
  • 1st-line support til brugerne

Fra 49 kr./bruger/md.

Hvorfor skifte til en europæisk løsning?

30–60 % lavere licens

Typisk besparelse fra 10 brugere og opefter sammenlignet med M365 Business Standard.

Ingen vendor lock-in

Open source. I kan altid flytte data og drift til en anden leverandør – eller selv.

Data i EU – GDPR by design

Ingen US Cloud Act, ingen Schrems II-risiko. Data forlader aldrig EU.

Skalerer fra 5 til 500 brugere

Samme platform – tilføj brugere, lagring og funktioner efter behov.

Migrations-processen — 5 trin

  1. 1

    Analyse

    Vi kortlægger jeres nuværende setup, integrationer og brugerflow.

  2. 2

    EU-hosting

    Vi opsætter Nextcloud i EU-datacenter (Hetzner DE eller dansk DC).

  3. 3

    Data-migration

    Mail, kalender, kontakter og filer flyttes uden afbrydelse.

  4. 4

    Træning

    1-2 timers gennemgang for jeres team + skriftlig guide.

  5. 5

    Drift

    Vi overvåger, opdaterer og supporterer – eller I gør det selv.

Eksterne kilder

Ofte stillede spørgsmål

For 8 ud af 10 SMV'er: ja. Nextcloud dækker filer, deling, kalender, kontakter, chat, video og Office-dokumenter (via ONLYOFFICE eller Collabora) i én samlet platform. Mangler I avanceret Excel-modellering eller dyb Teams-integration, kan I køre hybridt.
Ja. Med ONLYOFFICE eller Collabora indbygget redigerer I .docx, .xlsx og .pptx direkte i browseren – også flere brugere samtidig, ligesom i Microsoft 365.
I EU. Vi anbefaler Hetzner (Tyskland/Finland) eller et dansk datacenter. Data forlader aldrig EU, og I er ikke omfattet af US Cloud Act eller Schrems II-problematikken.
Microsoft 365 Business Standard koster ca. 95 kr./bruger/md. Vores managed Nextcloud starter fra 49 kr./bruger/md. inkl. EU-hosting, backup, opdateringer og support – typisk 30–60 % billigere ved 10+ brugere.
Outlook erstattes af Nextcloud Mail eller Mailbox.org/Proton via IMAP. Teams erstattes af Nextcloud Talk (chat + video) eller Jitsi. Exchange erstattes af Nextcloud Groupware (kalender + kontakter via CalDAV/CardDAV) – virker i alle mobile mail-apps.
Ja. Vi flytter mail, kalender, kontakter, OneDrive/Drive-filer og delte SharePoint-biblioteker. Migrationen kører i baggrunden, og vi planlægger cutover uden for arbejdstid.
Bruger I amerikanske cloud-tjenester (M365, Google Workspace), kan amerikanske myndigheder kræve adgang til jeres data – også når data ligger i EU. Datatilsynet anbefaler EU-baserede alternativer for følsomme data. Læs mere hos Datatilsynet.
Nextcloud er open source. I kan altid eksportere alle data og flytte til en anden leverandør – eller drive serveren selv. Ingen lock-in, ingen proprietære filformater.
Mailbox.org (tysk, fra ca. 25 kr./bruger/md.) eller Proton for Business (schweizisk, end-to-end krypteret). Begge er GDPR-compliant, hostet i EU og uden adgang fra amerikanske myndigheder.
Ja. Vores managed plan inkluderer dagligt snapshot, off-site backup i separat EU-datacenter og 30 dages opbevaring. Restore testes kvartalsvist.

Klar til at eje jeres egne data?

Vi laver en konkret plan og prisberegning ud fra jeres nuværende setup – helt uforpligtende.

Book gratis IT-gennemgang

Læs også

Relaterede ydelser og sammenligninger fra IT-Hjælpen.

Relaterede ydelser: Microsoft 365 vs. Google Workspace, Cloud-løsning til virksomhed, Backup af Microsoft 365, IT-Rådgivning, databeskyttelse og dokumentation.

★★★★★5,0 på GoogleBetroet af 40+ danske SMV'erMichael er online nu
Gratis & uforpligtende · Tager under 30 sek.

Bestil en gratis IT-gennemgang

Udfyld formularen, så ringer Michael Wolf personligt tilbage inden for 24 timer i åbningstiden – og gennemgår jeres IT uden binding.

8 cifre, gerne med +45

▸Vil du speede det op? Tilføj antal + tidspunkt (valgfrit)
0/1500
Ring 93 10 18 18
Svar inden for 24 timer Ingen binding 100% gratis