Microsoft Teams er navet for kommunikation i danske SMV'er, men de færreste udnytter mere end 30% af platformen. Strukturér med ét team pr. afdeling, max 10 kanaler pr. team og en navngivningsstandard som 'Salg — Pipeline'. Filer hører hjemme i kanaler (SharePoint-backed) — ikke i 1-til-1 chats (OneDrive). Sikkerhed kræver MFA på alle brugere, Conditional Access, og bevidst gæsteadgang. Med Business Premium får I Intune til device-styring. Teams Phone kan erstatte traditionel PBX og spare 30-60% på telefoni. Teams Essentials starter ved 30 kr./bruger/md., Business Standard ca. 95 kr., Business Premium ca. 170 kr.
Denne artikel er en del af IT-Hjælpens vidensbank, hvor vi løbende deler praktiske guides og analyser om IT-sikkerhed, Microsoft 365, backup og IT-drift målrettet danske SMV'er. Vores anbefalinger bygger på erfaringer fra reelle kundecases hos virksomheder med 5-30 ansatte i hele Danmark og er skrevet af certificerede IT-teknikere med mange års erfaring i branchen. Hvis I har brug for hjælp til at omsætte denne guide til konkrete ændringer i jeres egen virksomhed, tilbyder vi en gratis IT-gennemgang, hvor vi kortlægger jeres nuværende setup, identificerer de vigtigste sikkerhedsrisici og giver jer en prioriteret handlingsplan. Vi forklarer alt i et sprog uden teknisk jargon, så både ledelse og medarbejdere kan tage informerede beslutninger. Læs også vores andre guides om phishing-beskyttelse, ransomware, password-sikkerhed, NIS2-direktivet og backup af virksomhedsdata – eller kontakt os direkte på 93 10 18 18, hvis I vil drøfte konkrete tiltag for jeres virksomhed.