Brancheløsning

IT-support til Advokater

Advokatfirmaer håndterer fortrolige data hver dag. Vi sikrer, at jeres IT lever op til GDPR, persondataforordningen og jeres klienters forventninger – til fast pris.

Fast lav pris fra 299 kr./bruger/md.Personlig dansk supportKender jeres branche

Hurtigt overblik

Hvad er det?

IT-support til advokatfirmaer er en samlet aftale, der dækker drift af Microsoft 365, Nextcloud og sikkerhedsprogrammer (antivirus/EDR, MFA, mail-filter), krypteret e-mail, sikker fildeling, backup af sagsmateriale og GDPR-compliance – plus best-effort koordinering med jeres sagsstyrings-leverandør.

Hvem er det til?

Advokat- og rådgivningsfirmaer med 3-30 ansatte, der håndterer fortrolige klientdata og skal kunne dokumentere GDPR-compliance.

Pris

Ubegrænset support fra 299 kr./bruger/md. — Ubegrænset support med Sikkerhed 549 kr./bruger/md. (ekskl. moms)

Inkluderet

  • Microsoft 365 og Nextcloud – drift, brugere, deling og backup
  • Med Sikkerhed: døgnovervågning (24/7), antivirus/EDR (fx Bitdefender), MFA og mail-filter
  • Krypteret e-mail og sikker fildeling (SharePoint/OneDrive/Nextcloud)
  • Adgangsstyring og logning for alle brugere
  • Cloud-backup af sagsfiler med versionsstyring
  • Databehandleraftale og GDPR-dokumentation
  • Ubegrænset fjernsupport på kerne-stack — også når I er i retten

Hvad supporterer vi – og hvad gør vi ikke?

Klare forventninger fra starten. Vi er ærlige om, hvor vi tager 1st-line ansvar, og hvor vi koordinerer med jeres softwareleverandør på jeres vegne.

Vores kerne-support

  • ✓Microsoft 365 (Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Intune)
  • ✓Nextcloud – drift, brugere, deling og backup
  • ✓Sikkerhedsprogrammer – antivirus/EDR (fx Bitdefender), MFA og mail-filter
  • ✓Windows og macOS, brugeradministration, print, netværk og firewall
  • ✓Backup, overvågning og GDPR-dokumentation

Branche-software – best-effort koordinering

Vi yder ikke 1st-line support på fag-/branche-specifik software som Advosys, LegalDesk, Karnov, Penneo og lignende juridiske sagsstyrings-/dokumentsystemer.

I stedet sørger vi for, at Windows, login, MFA, netværk, print og integrationer omkring programmet virker, og vi koordinerer best-effort med jeres softwareleverandør på jeres vegne, så I kun har én at ringe til. Selve de faglige funktioner i programmet løses bedst hos softwareleverandøren.

Din eksterne IT-afdeling – tilpasset advokater

"Du behøver ikke være stor for at have din egen IT-afdeling"

Som advokatfirma er I underlagt strenge krav til datasikkerhed og fortrolighed. Et databrud kan koste jer klienter, omdømme og bøder. IT-Hjælpen leverer en komplet IT-løsning, der er designet til den juridiske branche – med fokus på kryptering, sikker e-mail, backup og GDPR-compliance. Vi bliver jeres eksterne IT-afdeling, så I kan fokusere på jeres klienter.

IT-udfordringer

Typiske IT-udfordringer for advokater

GDPR og persondatabeskyttelse

I håndterer personfølsomme oplysninger dagligt. Vi sikrer, at jeres IT-opsætning lever op til GDPR med kryptering, adgangsstyring og logning.

Krypteret e-mail og fildeling

Korrespondance med klienter skal være sikker. Vi opsætter krypteret mail, sikker fildeling og Teams-integration i Microsoft 365.

Backup af sagsmateriale

Tab af sagsfiler er katastrofalt. Vi implementerer automatisk cloud-backup med versionsstyring, så I altid kan gendanne filer.

Fjernarbejde og mobiladgang

Advokater arbejder ofte hjemmefra eller i retten. Vi sikrer sikker VPN-adgang og mobil opsætning, så I altid har adgang til jeres sager.

Illustrativt eksempel · ikke en dokumenteret kundecase

Et advokatkontor på Frederiksberg med møder i København

Situationen

Sagsbilag ligger i en fælles mappe, og en ekstern rådgiver har fortsat adgang efter en afsluttet opgave. En advokat tager samtidig lokale kopier med til retten.

Mulig løsning

En mulig løsning er sagsspecifik adgang, deling til navngivne modtagere og kryptering af den bærbare. Firmaet fastlægger selv opbevarings- og slettepolitikken.

Sådan kontrolleres løsningen

Afprøv adgang med en almindelig medarbejderkonto, tilbagekald rådgiverens deling og test gendannelse af et udvalgt bilag.

Systemer vi støder på i jeres miljø

Vi sikrer, at jeres brugere kan logge ind, har adgang, at print og integrationer virker — og at Microsoft 365, Nextcloud og sikkerheden omkring programmerne kører stabilt. Faglige spørgsmål til selve branche-softwaren løses bedst hos softwareleverandøren, men vi koordinerer gerne på jeres vegne.

Microsoft 365NextcloudBitdefender/sikkerhedOutlookSharePointTeamsAdvosysLegalDeskWindows PCVPNCloud-backupKrypteret e-mail

Hvorfor vælger advokater IT-Hjælpen?

Specialiseret i IT til advokatfirmaer med GDPR-fokus

Fast pris fra 299 kr./bruger/md. – ingen overraskende regninger

Ubegrænset support via telefon, mail og fjernadgang

Krypteret backup og e-mail som standard

I bliver tilknyttet en fast tekniker, der kender jeres firma

Gratis sikkerhedstjek af jeres nuværende IT-opsætning

Fortrolige sager mellem kontoret og retten

Adgang følger sagen, ikke kun stillingsbetegnelsen

Et advokatkontor i København eller på Frederiksberg kan have sager, hvor kun et afgrænset team skal have adgang. Strukturér dokumentområder efter sager og roller, og gennemgå gæsteadgang og tidligere medarbejderes rettigheder. Fortrolighed kræver også klare arbejdsgange, ikke blot kryptering.

Bilag til klienter og modparter

Store bilag og personoplysninger bør ikke automatisk sendes som åbne vedhæftninger. Vælg en delingsform med identificerede modtagere, passende adgangsbegrænsning og en proces for at tilbagekalde adgang. Behovet for mailkryptering og licenser afklares konkret.

Arbejde fra retten og hjemmekontoret

En bærbar med sagsmateriale skal kunne låses og være krypteret. Aftal også, hvilke dokumenter der må ligge lokalt, og hvordan adgang lukkes ved en mistet enhed. Teknisk opsætning understøtter firmaets ansvar for databeskyttelse; den er ikke i sig selv en juridisk godkendelse.

Med base i Brøndby tilbyder vi fysisk IT-service på Sjælland og fjernsupport i hele Danmark. Afklar jeres behov ved en gratis IT-gennemgang, eller se priser og aftaleindhold.

Gratis sikkerhedstjek for advokatfirmaer

Vi gennemgår jeres IT-sikkerhed og GDPR-compliance og giver jer en konkret handleplan. Helt gratis og fortroligt.

Helt uforpligtende. Ingen kur – ingen regning gælder timebaseret hjælp.

IT-ydelser og lokal support til advokater

Vi leverer IT-support til advokater i hele Danmark – fjernsupport landsdækkende, on-site service på Sjælland og i København.

Find lokal IT-support: IT-support København, IT-support Sjælland.

Relaterede ydelser: beskyttet IT-miljø, daglig IT-drift, IT-serviceaftale, daglig brugersupport til M365, Backup-løsning, GDPR-tool og risikovurdering.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan begrænser vi adgang til fortrolige sager på advokatkontoret?

Adskil sagsområder og tildel rettigheder til det konkrete team frem for hele kontoret. Gennemgå også gæstelinks og nedarvede rettigheder. Firmaet afgør, hvem der må se materialet; vi kan hjælpe med den tekniske adgangsstyring.

Hvordan deler vi store bilag sikkert med en modpart?

Brug en løsning med adgang for bestemte modtagere og mulighed for at tilbagekalde delingen. Kontrollér modtageren og afklar, om der også er behov for krypteret mail. Valget afhænger af fortrolighed, modtagernes muligheder og jeres licenser.

Er Microsoft 365-backup det samme som et juridisk sagsarkiv?

Nej. Backup bruges til gendannelse ved fejl eller datatab. Arkivering handler også om opbevaringsperioder, søgbarhed, dokumentation og sletning. Advokatfirmaet fastlægger kravene, og løsningen skal tilpasses dem sammen med sagsleverandøren.

Kan en advokat få hjælp til sikker filadgang fra retten?

Vi kan via fjernsupport hjælpe med login, multifaktorlogin og filadgang, når der er internetforbindelse. Kontorbesøg tilbydes på Sjælland. Lokale kopier og adgang fra private enheder bør være omfattet af firmaets skriftlige retningslinjer.

Hvad skal vi have klar til en gratis IT-gennemgang?

Lav et overblik over brugere, enheder og de systemer, I bruger til fortrolige sager mellem kontoret og retten. Notér især adgangsproblemer, filhåndtering og afhængigheder af jeres fagsystemleverandør. Vi afklarer behov og ansvar, før en ændring aftales. Del ikke adgangskoder eller følsomme kundeoplysninger i kontaktformularen.

★★★★★5,0 på GoogleBetroet af 40+ danske SMV'erTeamet er online nu
Gratis & uforpligtende · Tager under 30 sek.

Bestil en gratis IT-gennemgang

Udfyld formularen, så ringer en fra teamet tilbage inden 2 timer i åbningstiden – og gennemgår jeres IT uden binding.

8 cifre, gerne med +45

▸Vil du speede det op? Tilføj antal + tidspunkt (valgfrit)
0/1500
Ring 93 10 18 18
Svar inden 2 timer i åbningstiden Ingen binding 100 % gratis