For de fleste danske SMV'er på 5-30 ansatte er cloud billigst og sikrest. Egen server koster 25.000-45.000 kr. i hardware afskrevet over 6 år (4.000-7.500 kr./år), strøm og køling 3.000-6.000 kr./år, backup-software og licenser 2.500-6.000 kr./år, vedligehold og patching 10.000-20.000 kr./år — tilsammen typisk 20.000-42.000 kr./år plus nedetid. Cloud koster typisk 50-200 kr./bruger/md. i Microsoft 365-licens, 299-549 kr./bruger/md. i fast drift og support, og backup af skyen fra ca. 200 kr./md. Udfasning i 6 trin: kortlæg hvad serveren faktisk laver, vurder tjeneste for tjeneste om den kan i cloud eller skal blive, vælg platform ud fra datakrav (Microsoft 365 med SharePoint/OneDrive eller EU-hostet Nextcloud), flyt filer i to faser med spejling og derefter cutover, sikr adgang med MFA og betinget adgang før serveren slukkes, og luk serveren korrekt med sidste immutable backup opbevaret 90 dage. Egen server giver stadig mening ved specialsoftware uden API, lokale licensservere, store filer på lokalt netværk, udstyr der skal tales direkte til, eller krav om fysisk dataopbevaring — da som hybrid med en reduceret filserver. Cloud flytter sikkerhedsansvaret, ikke fjerner det: MFA, endpoint, mail-filter og backup af skyen er fortsat jeres ansvar, og tjenester uden for EU kræver en transfer-vurdering.
Denne artikel er en del af IT-Hjælpens vidensbank, hvor vi løbende deler praktiske guides og analyser om IT-sikkerhed, Microsoft 365, backup og IT-drift målrettet danske SMV'er. Vores anbefalinger bygger på erfaringer fra reelle kundecases hos virksomheder med 5-30 ansatte i hele Danmark og er skrevet af certificerede IT-teknikere med mange års erfaring i branchen. Hvis I har brug for hjælp til at omsætte denne guide til konkrete ændringer i jeres egen virksomhed, tilbyder vi en gratis IT-gennemgang, hvor vi kortlægger jeres nuværende setup, identificerer de vigtigste sikkerhedsrisici og giver jer en prioriteret handlingsplan. Vi forklarer alt i et sprog uden teknisk jargon, så både ledelse og medarbejdere kan tage informerede beslutninger. Læs også vores andre guides om phishing-beskyttelse, ransomware, password-sikkerhed, NIS2-direktivet og backup af virksomhedsdata – eller kontakt os direkte på 93 10 18 18, hvis I vil drøfte konkrete tiltag for jeres virksomhed.