Så ofte bør du opdatere din IT-infrastruktur (og hvad det koster at lade være)
Mange danske virksomheder kører på forældet hardware og software – ikke fordi de ikke ved, det er et problem, men fordi "det jo stadig virker". Men forældet IT koster jer mere, end I tror: i tabt produktivitet, sikkerhedsrisici og uventede nedbrud. Her er en konkret guide til, hvornår og hvad I bør opgradere.
Hvad koster forældet IT?
Ifølge undersøgelser bruger medarbejdere med forældet IT i gennemsnit 40 minutter om ugen ekstra på langsom opstart, ventende programmer og genstart. For en virksomhed med 10 medarbejdere svarer det til over 340 tabte arbejdstimer om året.
Dertil kommer risikoen for sikkerhedsbrud: Computere og software, der ikke længere modtager sikkerhedsopdateringer, er åbne døre for hackere. Et ransomware-angreb kan koste en SMV mellem 50.000 og 500.000 kr. i tabt data, nedetid og genopretning.
Hvornår bør du udskifte hvad?
Bærbare og stationære computere
Hvert 3–5 år
De fleste erhvervscomputere har en optimal levetid på 3–5 år. Efter 4 år stiger fejlraten markant, og reparationsomkostningerne overstiger ofte prisen på en ny maskine. Batterier i bærbare holder typisk 2–3 år ved daglig brug.
Tegn på at det er tid til udskiftning:
Servere og netværksudstyr
Hvert 5–7 år
Servere og professionelt netværksudstyr (switches, firewalls, access points) har typisk en levetid på 5–7 år. Producenterne stopper normalt med at udgive sikkerhedsopdateringer og firmware efter denne periode, hvilket gør udstyret sårbart.
Tegn på at det er tid til udskiftning:
Software og operativsystemer
Løbende + ved end-of-life
Software bør altid holdes opdateret med de nyeste sikkerhedspatches. Når et operativsystem eller en applikation når 'end of life', stopper producenten med at udgive sikkerhedsopdateringer – og jeres systemer bliver sårbare.
Tegn på at det er tid til udskiftning:
Backup-løsning og lagerplads
Revurder årligt
Jeres backup-strategi bør evalueres mindst én gang om året. Vokser jeres datamængde? Er backup-mediet stadig pålideligt? Tester I regelmæssigt gendannelse? Mange virksomheder opdager først, at deres backup ikke virker, når katastrofen rammer.
Tegn på at det er tid til udskiftning:
Sådan planlægger I en IT-opgradering
Lav en oversigt over al jeres hardware og software – inklusiv alder, garantistatus og supportstatus
Prioritér udskiftning baseret på risiko: Enheder uden sikkerhedsopdateringer bør udskiftes først
Budgettér for løbende udskiftning – det er billigere at udskifte 20 % om året end alt på én gang
Overvej leasing eller Device-as-a-Service for forudsigelige omkostninger og automatisk udskiftning
Test altid nye systemer grundigt, før I udfaser de gamle – og sørg for korrekt datamigrering
Dokumentér jeres IT-miljø, så I altid ved præcis, hvad I har, og hvornår det bør udskiftes
Brug for hjælp til jeres IT-opgradering?
IT-Hjælpen tilbyder gratis IT-gennemgang, hvor vi vurderer jeres nuværende hardware og software og giver konkrete anbefalinger til opgradering. Vi hjælper med indkøb, opsætning, datamigrering og drift af jeres nye IT-infrastruktur.
Kontakt os for en uforpligtende vurdering →Relaterede emner
Dyk dybere ned i de emner, denne artikel berører – og se hvordan vi hjælper virksomheder med dem.
Relaterede ydelser: IT-sikkerhed til virksomheder, IT-overvågning (SOC), Ransomware-beskyttelse, Endpoint-sikkerhed (EDR).
Læs også: IT-sikkerhed for SMV'er · Backup-guide · Ransomware-beskyttelse.
Om forfatteren
Michael Wolf
Stifter & IT-tekniker · IT-Hjælpen
Certificeret IT-tekniker med 10+ års erfaring inden for IT-sikkerhed, drift og support til danske SMV'er. Michael har hjulpet hundredvis af virksomheder med alt fra cybersikkerhed til Microsoft 365-migrering.